POLITYKA PRYWATNOŚCI
PLATFORMY INTERNETOWEJ GREENSEARCH.PL

(Aktualizacja: 18/11/2025)

§ 1. Kto jest kim w tej polityce?

  1. Administrator Danych Osobowych (w skrócie: "Administrator") lub "My" – to my, czyli Greensearch Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Radomiu (26-600) przy ul. Kazimierza Pułaskiego 6/10. Jesteśmy administratorem Twoich danych osobowych i decydujemy o celach i sposobach ich przetwarzania.
  2. Inspektor Ochrony Danych (IOD) – nie powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych, ponieważ nie jest to w naszej sytuacji obowiązkowe. We wszystkich sprawach dotyczących ochrony Twoich danych osobowych możesz kontaktować się bezpośrednio z nami pod adresem e-mail: kontakt@greensearch.pl.
  3. Ty – to każda osoba fizyczna, która odwiedza naszą Platformę lub z niej korzysta (Gość lub Użytkownik), zwłaszcza osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą lub osoba reprezentująca Użytkownika niebędącego osobą fizyczną.
  4. Platforma – to nasz portal internetowy dostępny pod adresem https://greensearch.pl/.
  5. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

§ 2. Jak, dlaczego i na jakiej podstawie przetwarzamy Twoje dane?

Twoje dane osobowe zbieramy przede wszystkim bezpośrednio od Ciebie w momencie, gdy rejestrujesz Konto, wypełniasz formularz kontaktowy lub dokonujesz płatności. Poniżej znajdziesz szczegółowe informacje o tym, w jakich celach, jakie dane i na jakiej podstawie prawnej je przetwarzamy, a także jak długo je przechowujemy.

Cel przetwarzaniaPodstawa prawna z RODOJakie dane przetwarzamy?Okres przechowywania
Zawarcie i wykonanie umowy o prowadzenie Konta (świadczenie Usług zgodnie z Regulaminem)Art. 6 ust. 1 lit. b) – dane niezbędne do wykonania umowyDane podane podczas rejestracji i w profilu Użytkownika, np. imię, nazwisko, adres e-mail, nr telefonu, dane firmy (nazwa, NIP, adres)Przez czas posiadania Konta na Platformie oraz do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń (co do zasady 3 lata po usunięciu Konta na koniec roku kalendarzowego).
Obsługa zapytań przez formularz kontaktowyArt. 6 ust. 1 lit. f) – nasz prawnie uzasadniony interes (komunikacja z użytkownikami)Dane podane w formularzu, np. imię, nazwisko, adres e-mail, nazwa firmy, treść wiadomościPrzez czas niezbędny do obsługi i rozwiązania sprawy poruszonej w zapytaniu, a następnie do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Realizacja płatności za Usługi odpłatneArt. 6 ust. 1 lit. b) – dane niezbędne do wykonania umowyDane niezbędne do przetworzenia płatności, np. dane identyfikacyjne i transakcyjnePrzez czas niezbędny do realizacji płatności i rozliczenia umowy.
Wypełnienie obowiązków prawnych z zakresu rachunkowości i podatkówArt. 6 ust. 1 lit. c) – obowiązek prawny wynikający przepisów podatkowych, szczególnie z ustawy o rachunkowości i Ordynacji podatkowejDane niezbędne do wystawienia i przechowywania dokumentów księgowych (faktur), np. imię i nazwisko, dane firmy (nazwa, NIP, adres)Przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku związanego z fakturą.
Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniamiArt. 6 ust. 1 lit. f) – nasz prawnie uzasadniony interes (ochrona naszych praw)Wszystkie dane niezbędne do wykazania istnienia roszczenia lub jego obronyDo czasu prawomocnego zakończenia postępowań w sprawie roszczeń lub ich przedawnienia.
Zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania PlatformyArt. 6 ust. 1 lit. f) – nasz prawnie uzasadniony interes (zapewnienie integralności i dostępności naszych usług)Adres IP, logi serwera, dane o urządzeniu i przeglądarceZazwyczaj krótkoterminowo, przez czas niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa (np. kilka tygodni), chyba że są dowodem w postępowaniu.

§ 3. Komu możemy udostępniać Twoje dane?

Twoje dane osobowe możemy powierzać do przetwarzania podmiotom trzecim (naszym partnerom), które wspierają nas w prowadzeniu działalności. Zawsze dbamy o to, by nasi partnerzy zapewniali najwyższy poziom ochrony. Odbiorcami Twoich danych mogą być:

  • dostawca usług hostingowych: Amazon Web Services EMEA SARL (AWS) z siedzibą w Luksemburgu - w celu przechowywania danych na serwerach.
  • operator płatności: Stripe, Inc. z siedzibą w USA - w celu obsługi i rozliczania płatności za Usługi odpłatne.
  • dostawca usług księgowych: Kancelaria Księgowo – Finansowa H&P Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Otwocku - w celu prowadzenia naszej rachunkowości.
  • dostawcy usług informatycznych i wsparcia technicznego: FutureCode IT Consulting Sp. z o.o. oraz inni podwykonawcy, którzy utrzymują i rozwijają Platformę.
  • upoważnione organy państwowe: Sądy, prokuratura, organy ścigania, organy nadzorcze (np. Prezes UODO, Prezes UKE), jeżeli zwrócą się do nas z żądaniem udostępnienia danych w ramach obowiązujących przepisów.

§ 4. Czy Twoje dane trafią poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)?

Tak, w niektórych przypadkach Twoje dane mogą być przekazywane do państw trzecich, czyli poza EOG. Dzieje się tak, ponieważ korzystamy z usług globalnych dostawców, takich jak:

  • Amazon Web Services (AWS) – serwery mogą znajdować się w różnych lokalizacjach na świecie.
  • Stripe, Inc. – główna siedziba firmy znajduje się w Stanach Zjednoczonych.

Przekazywanie danych poza EOG odbywa się zawsze z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony.

Ważne: Chcemy Cię jednak poinformować, że transfer danych do krajów takich jak USA wiąże się z ryzykiem, ponieważ tamtejsze prawo może nie zapewniać Twoim danym ochrony równoważnej tej, która obowiązuje w Unii Europejskiej (np. organy publiczne mogą uzyskać dostęp do Twoich danych na szerszych podstawach niż w UE).

W związku z korzystaniem przez nas z usług dostarczanych m.in. przez podmioty podane powyżej Twoje dane osobowe mogą być przekazywane do następujących państw trzecich: Wielka Brytania, Kanada, USA, Chile, Brazylia, Izrael, Arabia Saudyjska, Katar, Indie, Chiny, Korea Południowa, Japonia, Singapur, Tajwan (Republika Chińska), Indonezja oraz Australia. Podstawą przekazania danych do ww. państw trzecich są:

  • w przypadku Wielkiej Brytanii, Kanady, Izraela i Japonii - decyzje Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony danych osobowych w każdym z ww. państw trzecich;
  • w przypadku USA, Chile, Brazylii, Arabii Saudyjskiej, Kataru, Indii, Chin, Korei Południowej, Singapuru, Tajwanu (Republiki Chińskiej), Indonezji oraz Australii - klauzule umowne zapewniające odpowiedni poziom ochrony, zgodne ze standardowymi klauzulami umownymi określonymi w decyzji wykonawczej Komisji (UE) 2021/914 z dnia 4 czerwca 2021 r. w sprawie standardowych klauzul umownych dotyczących przekazywania danych osobowych do państw trzecich na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679.

Możesz uzyskać od nas kopię danych przekazywanych do państwa trzeciego.

§ 5. Jakie masz prawa w związku z przetwarzaniem danych?

RODO przyznaje Ci szereg praw, które możesz zrealizować, kontaktując się z nami pod adresem e-mail: kontakt@greensearch.pl. Oto one:

  1. Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO): możesz zażądać informacji, czy przetwarzamy Twoje dane, a jeżeli tak, uzyskać do nich dostęp i otrzymać ich kopię.
  2. Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO): jeżeli uważasz, że Twoje dane są nieprawidłowe lub niekompletne, masz prawo zażądać ich poprawienia.
  3. Prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym") (art. 17 RODO): możesz żądać usunięcia swoich danych, jeżeli np. nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane. Pamiętaj, że to prawo nie jest absolutne i nie będziemy mogli usunąć Twoich danych, jeśli ich przetwarzanie jest niezbędne np. do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
  4. Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO): możesz zażądać, abyśmy ograniczyli przetwarzanie Twoich danych (tzn. głównie je przechowywali) w określonych przypadkach, np. gdy kwestionujesz ich prawidłowość.
  5. Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO): jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy lub zgody i ma charakter zautomatyzowany, masz prawo otrzymać od nas swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie oraz przesłać je innemu administratorowi.
  6. Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO): jeżeli przetwarzamy Twoje dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją.
  7. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego: jeżeli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, przysługuje Ci prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  8. Prawo do cofnięcia zgody (art. 7 ust. 3 RODO): jeżeli przetwarzanie Twoich danych odbywa się na podstawie zgody (np. na działania marketingowe), masz prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie. Pamiętaj, że cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

§ 6. Czy musisz podawać swoje dane?

  1. Podanie danych jest dobrowolne, ale często niezbędne do korzystania z naszych Usług.
  2. Bez podania danych w formularzu rejestracyjnym nie będziesz mógł/mogła założyć Konta. Bez podania danych w formularzu kontaktowym nie będziemy mogli odpowiedzieć na Twoje zapytanie.

§ 7. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Informujemy, że w ramach działania Platformy nie dokonujemy profilowania ani nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób w pełni zautomatyzowany, które wywoływałyby skutki prawne.

§ 8. Postanowienia końcowe

  1. Niniejsza Polityka Prywatności jest integralną częścią Regulaminu Platformy.
  2. Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności. O każdej zmianie poinformujemy z odpowiednim wyprzedzeniem na stronie Platformy.
  3. Polityka wchodzi w życie z dniem 18 listopada 2025 r.
Logo PARP

Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach programu Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej 2021-2027. Priorytet FEPW.01 Przedsiębiorczość i innowacje. Działanie FEPW.01.01 Platformy Startowe dla nowych pomysłów. Komponent I inkubacja - rozwój nowego pomysłu biznesowego (Platforma Startowa Centralny Akcelerator Innowacji: Mazovian StartUPolis)

Logo PARP

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską

Tytuł projektu:

DD AI – innowacyjna i zautomatyzowana usługa certyfikacji projektów OZE

Cel projektu:

Celem projektu jest opracowanie i wdrożenie modułu DD AI – narzędzia opartego na sztucznej inteligencji, które automatyzuje proces due diligence projektów odnawialnych źródeł energii (OZE). Rozwiązanie skróci czas analizy dokumentów nawet o 90% oraz zwiększy rzetelność oceny projektów, wspierając deweloperów, inwestorów i instytucje finansowe w podejmowaniu decyzji.

Zakres działań:

W ramach projektu zostaną zrealizowane m.in.:

  • konfiguracja i rozwój modułów AI
  • testy pilotażowe w środowisku demonstracyjnym,
  • integracja modułu DD AI z platformą Greensearch,
  • audyt zgodności (AI Compliance, RODO),
  • przygotowanie strategii marketingowej i działań promocyjnych.

Grupy docelowe:

Projekt skierowany jest do:

  • deweloperów projektów OZE (fotowoltaika, wiatr, BESS, biogaz),
  • inwestorów instytucjonalnych i prywatnych,
  • kancelarii prawnych i firm doradczych,
  • instytucji finansowych finansujących inwestycje OZE.

Rezultaty projektu:

  • uruchomienie modułu DD AI na platformie Greensearch,
  • automatyczna analiza i certyfikacja projektów OZE,
  • poprawa jakości i szybkości procesów due diligence,
  • zwiększenie transparentności rynku inwestycji OZE.

Wartość projektu:

Całkowita wartość projektu: 580 705,50 PLN

Wkład Funduszy Europejskich:

Wartość dofinansowania: 469 680,25 PLN

Finansowanie:

Projekt realizowany w ramach Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej 2021–2027